Traditionsunternehmen Bentley: Kosten senken mit System

Mit der Kalkulationssoftware FACTON kann Bentley seine Produktkosten erheblich senken. Bentley verfügt durch FACTON erstmals über eine zentrale Datenbank für Einkäufer und Entwickler, die eine verlässliche und stets aktuelle Kostenübersicht bereitstellt. Die darin enthaltenen Daten liefern dem Unternehmen entscheidende Hinweise beim „Make or Buy“ und decken enorme Einsparpotenziale bei der Beschaffung auf. Weitere Sparpotenziale verschafft sich Bentley mit dem Modul „FACTON Content“. Die Datenbank enthält transparente Informationen, Vergleichswerte und Benchmarks zu sämtlichen Kostenfaktoren der Produktherstellung weltweit. Sie ermöglicht dem Einkauf eine unabhängige Preisbeurteilung und damit eine hervorragende Verhandlungsgrundlage.

Der Kunde

Der britische Automobilhersteller Bentley Motors ist Hersteller sportlicher Nobelkarossen in Crewe in der englischen Grafschaft Cheshire. Das seit 1998 zum Volkswagenkonzern gehörende Unternehmen wurde 1919 von Walter Owen Bentley gegründet. Heute hat Bentley weltweit 4.000 Mitarbeiter mit Geschäftsstellen in Großbritannien, den USA, Deutschland, Japan, Singapur, China und dem Nahen Osten.

Die Anforderungen

Im Jahr 2001 richtete Bentley eine Abteilung ein, die den Einkauf und das Engineering bei der Preisbildung und -analyse unterstützen sollte. Ziel war es, Einsparpotenziale zu identi­fizieren und auszuschöpfen und so die Produktkosten zu senken. Bald stellte die Abteilung „Cost Engineering“ fest, dass sie für diese Aufgabe eine neue Kalkulationssoftware benötigte, damit Einkauf und Engineering effi­zient zusammen arbeiten konnten. Nur so konnte das Unternehmen feststellen, ob z.B. bei einem neuen Bauteil eine Eigenentwicklung günstiger ist als ein fremdproduziertes. Mit den herkömmlichen Excel-Tabellen, auf deren Grundlage Bentley bisher kalkuliert hatte, war dieser Informationsaustausch nicht möglich.

Das Projekt

Im Juni 2005 wurde die Cost Process Optimization-Lösung FACTON bei Bentley eingeführt. Die Software bot Bentley erstmals ein einheitliches Kalkulationswerkzeug für die beiden Abteilungen. Zusätzliche Anforderungen kamen bei der Einführung hinzu: wie die Übernahme von CAD-Modellen, der parametrische Aufbau von Kalkulationen und eine Datenbank mit grundlegenden Branchendaten. Die Datenbank „FACTON Content“ enthält über 5.000 branchenspezifische Datensätze aus den Bereichen Werkstoffe, Halbzeuge, Maschinen, Arbeitskräfte und Prozesskosten in unterschiedlichen Ländern. In einem monatlichen Update werden diese Daten aktualisiert und um die Erfahrungswerte von Bentley ergänzt. Die unabhängige Beurteilung von Kaufteilen ermöglicht dem Einkauf offensivere Verhandlungen mit Zulieferunternehmen. Sparpotenziale, die sich durch andere Fertigungsmethoden oder Standortbedingungen ergeben, werden dem Zulieferer konkret vorgelegt und verhandelt. Erste Einsparungen waren bei Bentley bereits in der Implementierungsphase von FACTON spürbar. Der Kosteneffekt wächst weiter an, je größer die Informationsbasis über die Dauer des Einsatzes wird.