Die zielgerichtete, individuelle und sichere Einführung von FACTON EPC

Die Einführung von FACTON EPC gliedert sich in 4 Phasen. In der Spezifikation werden die kundenspezifischen Anforderungen analysiert und anhand von Best Practice Beispielen geschärft. Bei der Implementierung wird das System dementsprechend mittels Konfiguration und Plug-ins angepasst. Die anschließende Qualitätssicherung gewährleistet, dass Rechenlogik und Abläufe den Vorgaben entsprechen. Im abschließenden Roll-out werden die Anwender umfassend geschult.

Um ein aktives Kostenmanagement mit dem EPC-Ansatz optimal umsetzen zu können, wird FACTON EPC durch ein hochspezialisiertes Consulting-Team an die Bedürfnisse des jeweiligen Kunden angepasst. 

Die 4 Phasen der Implementierung

1. Detaillierte Spezifikation

Während der Spezifikation prüft das FACTON Team zunächst den aktuellen Status Quo der Kalkulation. In enger Zusammenarbeit mit den Experten des Kunden erfassen FACTON Consultants die Kalkulationslogik („Kalk-Schema“), die Abläufe und Prozesse, die unterschiedlichen Rollen der Stakeholder, Schnittstellen zu anderen IT-Systemen. Diese Phase kann auf Wunsch zusätzlich durch Best Practice Beispiele oder Workshops zu wichtigen Kalkulationsfach- oder Prozessfragen ergänzt werden. Sämtliche Kundenanforderungen werden dokumentiert und mit dem Kunden abgestimmt.

2. Implementierung

Nach der Freigabe der Spezifikation beginnt das Team mit der Umsetzung der Funktionalitäten. Üblicherweise kann der Großteil des Projekts bereits durch die Konfiguration der FACTON Standardfunktionen abgedeckt werden. Sollte dies in einzelnen Bereichen einmal nicht der Fall sein, zieht das Team eigene Spezialisten hinzu, die kundenspezifische Anforderungen durch entsprechende Erweiterungen (Plug-ins) abbilden können. Darüber hinaus werden alle benötigten Schnittstellen, insbesondere zu ERP- oder PLM-Systemen kundenspezifisch konfiguriert. Nach der Implementierung steht dem Kunden ein funktionsfähiges Enterprise Product Costing-System zur Verfügung, das genau auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

3. Qualitätssicherung

Vor der endgültigen Inbetriebnahme durchläuft das fertig konfigurierte System noch eine Reihe von Tests zur Qualitätssicherung. Anhand standardisierter Testabläufe sowie kundenspezifischer Tests, die in der Spezifikationsphase festgelegt wurden, überprüft das FACTON Team, ob die Rechenlogik und die Abläufe den definierten Anforderungen entsprechen. Die Testergebnisse werden in Reports zusammengefasst. Mit der formellen Abnahme des FACTON EPC-Systems ist die Phase der Qualitätsprüfung abgeschlossen.

4. Roll-out

Nach der Abnahme des Systems wird sichergestellt, dass die User in der Praxis effektiv mit der neuen Software arbeiten und sie wunschgemäß nutzen können. In der Roll-out-Phase stellt FACTON dem Kunden eine umfassende, kundenspezifische Dokumentation zur Verfügung und schult die beteiligten Mitarbeiter, insbesondere die Key-User am System.

 

Mit Abschluss des Roll-outs geht die Verantwortung vom Projekt in die Linie über. Ab hier übernimmt der FACTON Support die weitere Betreuung des Kunden.