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Unternehmensweites Produktkostenmanagement: sieben Schritte zum Erfolg

10/12/2018, Autor: Karl-Heinrich Deppe

Unternehmen, die im internationalen Wettbewerb erfolgreich sind, wählen einen proaktiven und zukunftsorientierten Kalkulationsansatz. Denn: Entscheidungen auf Basis statischer Analysen sind in einer digitalisierten Wirtschaft, in der Vernetzung, Echtzeitdaten und Automatisierung immer wichtiger werden, nicht mehr zielführend. Die fortschreitende Digitalisierung von Produkten und Fertigungsprozessen führt zwangsläufig dazu, dass produzierende Unternehmen Strategien für ein unternehmensweites Produktkostenmanagement entwickeln. 

Auf Basis unseres Know-hows haben wir sieben Schritte für die Umsetzung eines erfolgreichen Produktkostenmanagements zusammengestellt.

Schritt 1: Standardisierte Kalkulationsmethoden im gesamten Unternehmen
Basis aller Veränderungen ist die Standardisierung der Produktkostenrechnung im gesamten Unternehmen. Ziel ist es, ein einheitliches Grundverständnis hinsichtlich des Kostenmanagements zu schaffen und auf Basis standardisierter Berechnungsmethoden zu kalkulieren. Eine einheitliche Berichtsmethodik und ein standardisiertes Kalkulationssystem sind dafür unerlässlich. Auf diesem Weg werden belastbare Daten und Rechenmodelle gewonnen und Fehler auf ein Minimum reduziert.

Schritt 2: Zentrale Datenbank mit Kosten- und Angebotshistorie 
Ein zukunftsorientierter Kalkulationsansatz erfordert die Integration von Daten in einem einzigen System, in dem alle relevanten Kostendaten aus dem Unternehmen zusammengefasst sind und die Kosten- und Angebotshistorie abgebildet wird. Alle Varianten eines Angebots werden in einem Datensatz gespeichert. Frühere Versionen und Preiskalkulationen sind somit exakt nachvollziehbar.

Schritt 3: Unternehmensweites Kalkulieren mit identischen Daten 
Angebotskalkulationen, zum Beispiel, sind das Ergebnis einer interdisziplinären Zusammenarbeit. Sie werden präziser, wenn jede Abteilung, von der Entwicklung bis zum Vertrieb, zur gleichen Zeit mit identischen Daten arbeitet. Die zentrale Verarbeitung fördert die Datenintegrität. Die Verfügbarkeit in Echtzeit sichert den unternehmensweiten Einsatz aktueller Daten sowie die automatische Anpassung der Kalkulationstabellen.

Schritt 4: Transparenz im gesamten Angebotsprozess
Der Prozess zwischen Angebotserstellung und Vertragsabschluss ist oft durch unzählige Change Requests und Interaktionen mit dem Kunden gekennzeichnet. Die Analyse von Angebotsverläufen unter Berücksichtigung aller Kosten über einen längeren Zeithorizont schafft Transparenz. Diese dient in Gesprächen und Verhandlungen mit dem Kunden als Argumentationsgrundlage, sodass Kostentransparenz auch die Verhandlungsposition eines Unternehmens stärkt.

Schritt 5: Nachvollziehen, wie Kunden Angebote analysieren und auswerten 
Unternehmen entwickeln erfolgreiche Angebotspräsentation, weil sie wissen, wie Kunden Produktkosten analysieren und diese Erkenntnis in die unternehmenseigene Angebotskalkulation einbeziehen. Mittels einer Schattenkalkulation wird die Logik des Kunden zurückentwickelt. Die gewonnenen Ergebnisse dienen als Leitlinien für die eigene Angebotserstellung.

Schritt 6: Kalkulationen anwenderfreundlich aufbereiten
Daten werden in einem anwenderfreundlichen Format leicht zugänglich aufbereitet. So teilen Unternehmen Kalkulationen unternehmensintern ohne Aufwand und stellen sie Kunden im Rahmen der Angebotskommunikation zur Verfügung. Unternehmen arbeiten serviceorientiert, weil der Export von Kalkulationen in einem ausgewählten Kundenformat möglich ist.

Schritt 7: Dezentrale verteilte Kalkulationstabellen eliminieren
Erfolgreiche Unternehmen verzichten auf manuell gepflegte Kalkulationstabellen und damit auch auf die dezentrale, kaum steuerbare Verteilung von fehlerhaften und veralteten Informationen. Zusätzlich reduziert sich der Zeitaufwand, der für die Koordination breit gefächerter Informationen entsteht. Ein unternehmensweites Produktkostenmanagement führt zu mehr Sicherheit und Präzision im Kalkulationsprozess.

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Autor

Karl-Heinrich Deppe, Business Development FACTON

Karl-Heinrich Deppe

Business Development | FACTON